Checklista för RUT-avdrag vid flyttstädning

Arbete som kan omfattas

Flyttstädning är mer än att dammsuga en tom bostad. Uppdraget brukar omfatta rengöring av kök, badrum, rum och hall, men omfattningen måste bestämmas i avtalet. Kvalificerande städarbete kan exempelvis vara rengöring av golv och andra ytor, avtorkning av lister och dörrar, rengöring av sanitetsutrymmen samt fönsterputsning. Arbetet behöver utföras i eller nära den bostad som omfattas av reglerna.

I köket kan arbetsmomenten omfatta rengöring av skåp, lådor, arbetsytor, diskho, spis, ugn, kyl och frys när detta står i beställningen. I badrum kan det handla om toalett, handfat, dusch, badkar, kakel, synliga rör och golvbrunnens åtkomliga delar. I rum och hall kan dammtorkning, rengöring av garderober, dörrar, karmar, elementens utsidor och golv ingå. En konkret lista gör det lättare att visa vad arbetskostnaden avser.

Fönsterputsning kan vara en del av flyttstädningen, men offerten bör säga vilka fönster, antal sidor, spröjs och åtkomst som omfattas. Utvändigt arbete på svåråtkomliga fönster kan kräva annan utrustning eller säkerhetsbedömning. Ett allmänt paketnamn räcker inte för att avgöra vare sig omfattning eller pris. Använd gärna vår detaljerade checklista för flyttstädning när arbetsbeskrivningen ska jämföras med bostadens rum.

Städningen kan göras i bostaden som du lämnar eller i en bostad som du ska flytta in i. Däremot måste du kunna koppla beställningen och betalningen till den person och bostad som reglerna avser. Om någon annan i familjen betalar, om bostaden ägs på ett särskilt sätt eller om en arbetsgivare står för flytten bör du kontrollera villkoren innan avtalet tecknas. Vår guide för flyttstädning i bostadsrätt tar upp praktiska frågor om ansvar, nycklar och slutkontroll.

Så kontrollerar du kostnadsuppdelningen

Börja med priset före RUT. Leta sedan efter den del som uttryckligen är arbetskostnad för kvalificerande flyttstädning. Det preliminära avdraget beräknas på den delen, inte på slutsumman inklusive andra poster. Därefter ska material, resa, administration och eventuella tillägg läggas tillbaka utan avdrag. Summan av kundens betalning och det begärda beloppet från Skatteverket ska stämma med fakturans totalsumma.

Var särskilt uppmärksam på paketpris. Ett fast pris kan vara praktiskt, men fakturan behöver ändå visa vilken arbetskostnad som ligger till grund för RUT. Fråga hur företaget har fördelat paketet och vilka kostnader som ligger utanför. Acceptera inte att alla tillägg kallas kostnadsfria bara för att de saknar egna belopp. Om material eller resa verkligen ingår utan separat betalning bör företaget kunna förklara det skriftligt.

Kontrollera även vem som tar risken om Skatteverket nekar hela eller delar av avdraget. Många villkor anger att kunden då ska betala motsvarande belopp. Det är rimligt att förstå den skyldigheten före bokning, särskilt om flera personer delar på avdraget. För en bredare förklaring av årets villkor kan du läsa vår guide om RUT-avdrag för städning 2026.

Betalning och ansökan

Betalningen måste vara elektronisk för att ge rätt till RUT. Banköverföring, kort och Swish är vanliga exempel eftersom betalningen kan spåras till avsändare, mottagare, datum och belopp. Kontant betalning uppfyller inte kravet. Använd fakturanummer eller annan tydlig referens så att betalningen enkelt kan kopplas till rätt uppdrag.

Företaget kan begära utbetalning först när arbetet är utfört och du har betalat din del. Ansökan innehåller bland annat uppgifter om köparen, utföraren, betalningen, arbetskostnaden och platsen där arbetet utfördes. Därför måste uppgifterna på fakturan vara korrekta från början. Ett felskrivet personnummer, fel bostadsadress eller betalning från en annan person kan skapa frågor som fördröjer handläggningen.

Betalningsdatumet har betydelse för vilket beskattningsår avdraget hör till. Om flyttstädningen sker nära ett årsskifte bör du inte anta att arbetsdatumet ensamt styr. Kontrollera aktuella tidsfrister hos Skatteverket och fråga utföraren när ansökan ska skickas. Företaget behöver också hinna rätta eventuella fel innan den sista ansökningsdagen.

Spara offert, beställningsbekräftelse, arbetsbeskrivning, faktura och betalningsbevis. Om arbetet reklameras bör även bilder, meddelanden och överenskommelsen om rättelse sparas. Underlagen visar både vad som beställdes och hur beloppen räknades. De är användbara om företaget, kunden eller Skatteverket senare behöver reda ut en avvikelse.

Räkneexempel från vår prisbas

Följande exempel använder vår publicerade prisbas för flyttstädning, giltig från 12 augusti 2026. Priserna är angivna som arbetskostnad före RUT för tre storleksintervall. När hela arbetskostnaden kvalificerar och kunden kan använda fullt avdrag blir den preliminära skattereduktionen 50 procent av arbetskostnaden. Exemplen är kontrollräkning, inte en ny offert för en viss bostad.

Prisnivåerna är 6 000 kr, 8 000 kr och 12 000 kr i arbetskostnad före RUT. Källcitatet för den minsta nivån är: ”6 000 kr i arbetskostnad; 3 000 kr efter fullt RUT-avdrag. SAMpoolen fakturerar och drar av RUT på fakturan när Skatteverkets villkor är uppfyllda.” Samma publicerade prisgrund används för övriga nivåer och kan kontrolleras på verksamhetens prissida.

Material, resa och administration har inget publicerat belopp i prisbasen. De är därför okända och ligger utanför exemplen. De ska inte tolkas som kostnadsfria. En verklig offert behöver ange sådana poster separat och kan ändra totalsumman som kunden betalar, men inte genom att lägga dem i avdragsunderlaget.

Jämför offert, faktura och utfört arbete

Gör tre kontroller i samma ordning. Jämför först offerten med den överenskomna arbetsbeskrivningen. Jämför sedan fakturan med offerten och kontrollera att arbetskostnad och övriga kostnader fortfarande är uppdelade. Till sist jämför du fakturan med det arbete som faktiskt utfördes. Om ett tillägg har beställts ska det gå att se när och hur du godkände det.

Ett lågt pris efter RUT säger inte i sig att offerten är komplett. Två företag kan räkna på olika antal fönster, olika hantering av ugn och vitvaror eller olika kostnader för resa och material. Jämför därför pris före RUT för samma arbetsomfattning. Vår guide om pris för flyttstädning förklarar hur storlek, skick och tillval påverkar jämförelsen.

Om något är fel bör du kontakta företaget innan betalningens förfallodag och beskriva felet skriftligt. Be om en korrigerad faktura om arbetskostnaden, personuppgifterna eller avdragsbeloppet är fel. Ändra inte själv betalningsbeloppet utan att förstå följderna. En delbetalning eller tvist kan påverka när och med vilket belopp företaget får ansöka.