Trappstädning för BRF i Nynäshamn

Vad ingår i trappstädningen

Grundomfattningen bestäms per port och ska gå att läsa utan muntliga tillägg. Den kan innehålla dammsugning eller sopning av trappsteg och vilplan, fuktmoppning med metod som passar golvmaterialet, avtorkning av ledstänger och räcken samt rengöring av entrégolv. Synliga beröringsytor, lister och fönsterbänkar kan tas med med en egen frekvens. Mattor hanteras enligt avtalad metod och förutsätter att de går att lyfta eller rengöra säkert.

Entrédörrens glas kan putsas på åtkomliga sidor när det står i omfattningen. Hissens golv, spegel, väggar, dörrspår och knappar behöver anges separat eftersom material och användning skiljer sig från trappan. Källargång, cykelrum, barnvagnsrum och tvättstuga räknas som tilläggsytor. För en tvättstuga ska avtalet skilja mellan golv och fria ytor samt sådant som maskinrengöring, filter eller doseringsutrustning, som inte antas ingå.

BRF:ens styrelse eller förvaltare beslutar vilka gemensamma delar som ska omfattas. En lista per byggnad minskar risken att en boendes önskemål förväxlas med föreningens beställning. Trappstädning gäller gemensamma ytor, inte städning inne i medlemmarnas bostäder. För andra återkommande lokaler finns även vår sida om kontorsstädning i Nynäshamn.

Frekvens och nivå under året

Städning varje vecka ger kortare tid mellan grus, damm och fläckar och passar normalt en port med många passager. Varannan vecka innebär att mer smuts hinner samlas och att entrémattan får bära belastningen längre. En gång i månaden ger ett betydligt längre intervall och passar främst en fastighet med låg trafik eller en avgränsad yta. Skillnaden är alltså inte bara antalet besök, utan även mängden smuts vid varje tillfälle och vilken visuell nivå föreningen vill hålla.

Frekvensen kan skilja mellan moment. Trappsteg och entré kan städas oftare än källargång, höga lister eller glaspartier. Ett avtal kan därför ha en återkommande bas och en månads- eller kvartalslista, förutsatt att varje punkt är tydligt daterad eller kopplad till ett intervall. Vi utgår inte från att samma schema passar alla portar; antal lägenheter, genomgångstrafik, hiss och entréernas utformning vägs in i offerten.

Under höst och vinter ökar ofta mängden löv, grus och fukt i entrén. Då kan tätare hantering av entrégolv och mattor behöva avtalas. Halkbekämpning, snöröjning och sandning är separata fastighetstjänster som vi inte utför. Föreningen behöver ha en egen lösning för dem och se till att entrén är säker när städningen ska genomföras.

Så räknar vi priset

Arbetskostnaden är 250 kr per timme. Offerten uppskattar arbetsinsatsen utifrån antal portar, våningsplan, trappor, hissar, golvmaterial, entréernas storlek, valda tilläggsytor och frekvens. Ett återkommande upplägg ska ange hur många timmar som beräknas för perioden eller besöket och hur en beställd ändring påverkar underlaget.

Material, resor, administration och andra möjliga kostnader saknar publicerade belopp i prisfilen. De får därför inte behandlas som kostnadsfria utan ska specificeras om de är aktuella. Vår kalkylator för städpris kan användas för att räkna på arbetstid. Läs också guiden om faktorer som påverkar städpriset för att förstå hur yta, skick och tillägg förändrar arbetsinsatsen.

RUT-avdrag gäller inte städning av gemensamma trapphus och andra gemensamma ytor i en bostadsrättsförening, enligt Skatteverkets information om rot- och rutavdrag.

Det här ingår inte

Halkbekämpning, snöröjning, sandning och jourinsatser ingår inte. Städningen omfattar inte fastighetsskötsel, reparation av armaturer, byte av lampor, låsservice, skadedjurshantering eller sanering. Klister, färg, byggrester och skador som kräver skrapning eller kemisk specialistbehandling tas inte bort som ett normalt städmoment. Klotter och omfattande nedsmutsning behöver beskrivas och bedömas separat.

Grovsopor, boendes privata föremål, barnvagnar, cyklar och material i källargångar flyttas eller kastas inte. Föreningen ansvarar för fria utrymningsvägar och för bortforsling. Tvätt av fasadglas, utsida på höga fönster och arbete som kräver lift eller ställning ingår inte utan en särskild bedömning. Inte heller rengöring inne i en lägenhet kan läggas till i BRF:ens gemensamma avtal utan en separat beställning och rätt avtalsparter.

Förbrukningsvaror i tvättstuga eller andra gemensamma rum fylls bara på om ansvar, sort och inköp anges i avtalet. Städmaterial, nyckelkopior och särskild utrustning hanteras på samma sätt. Andra tillgängliga uppdrag finns samlade på sidan städtjänster i Nynäshamn.

Så förbereder du inför besöket

Styrelsen eller förvaltaren utser en kontaktperson och lämnar en förteckning över portar, våningsplan, hissar och tilläggsytor. Ange golvmaterial och kända skötselanvisningar, särskilt för natursten, trä, linoleum eller nyligen behandlade ytor. Beskriv var vatten kan hämtas, var utrustning får placeras och hur avfall från den vanliga städningen ska hanteras.

Tillträdet ska fungera vid de avtalade tiderna. Portkod, fysisk nyckel eller tagg dokumenteras tillsammans med vilka dörrar behörigheten gäller. Vid utlämning av nyckel eller tagg bestäms kvittens, förvaring och rutin om behörigheten slutar fungera eller kommer bort. Larmade dörrar, tidsstyrda lås och utrymmen som kräver särskild bokning ska framgå innan första besöket.

Informera boende om återkommande tider när det behövs för fria trappor och entréer. Mattor och lösa föremål som föreningen ansvarar för ska kunna hanteras enligt avtalet. Pågående byggarbete, flytt eller renovering i fastigheten bör meddelas eftersom byggdamm och blockerade ytor ändrar förutsättningarna. Det återkommande schemat gäller först när startdatum och åtkomst har bekräftats.

Det ska stå i BRF:ens offert och avtal

Offerten ska ange föreningens namn och fakturauppgifter, kontaktperson, fastigheter och portar, omfattade ytor, moment, frekvens, uppskattade timmar och startdatum. Den bör skilja på moment som görs varje besök och sådant som görs mer sällan. Materialansvar, tillträde, nyckelhantering, ändringsrutin och eventuella kostnader utöver arbetskostnaden ska också vara läsbara innan styrelsen fattar beslut.

Angelika tar emot föreningens förfrågan och vår mamma utför den avtalade städningen. Uppdrag kan förfrågas i Nynäshamn, Ösmo, Sorunda, Segersäng, Stora Vika, Grödby, Landfjärden, Västerhaninge, men fastighetens adress, startdatum, tid och resvillkor behöver bekräftas i offerten.

Avtalet behöver beskriva uppsägningstid och hur ett schema kan ändras. Fakturan ställs ut genom SAMpoolen till bostadsrättsföreningen enligt bekräftade fakturauppgifter. Referens, märkning, fakturaadress och önskad period lämnas av styrelsen eller förvaltaren. Muntliga önskemål från enskilda boende ändrar inte föreningens beställning; ändringar går via den utsedda kontaktpersonen.

Synpunkter och uppföljning

En synpunkt lämnas av den avtalade kontaktpersonen och anger port, våningsplan, yta, datum och vilket moment i omfattningen frågan gäller. Då kan uppgiften jämföras med schema och beställning. Om en boende kontaktar utföraren direkt förs frågan vidare till föreningens kontaktperson när den gäller en förändring av omfattningen.

Synpunkten bedöms mot avtalet och de faktiska förutsättningarna på plats. Om ytan varit blockerad, tillträdet saknats eller ny smuts uppstått efter besöket dokumenteras det i återkopplingen. Om ett avtalat moment behöver följas upp bestämmer parterna nästa hantering utifrån vad som kan kontrolleras. Återkommande förändringar, till exempel högre belastning under vintern, kan leda till ett skriftligt förslag om justerad frekvens.

Vanliga frågor