Offertkalkylator för dödsbostädning

Fyra uppgifter som styr offertpriset

Boytan beskriver uppdragets yttre storlek, men inte arbetsmängden i varje rum. Antal kök, badrum, våningsplan och svårtillgängliga ytor behöver också framgå. En stor öppen bostad kan vara enklare att arbeta i än en mindre bostad med många möbler, små rum och blockerade golv. Ange därför både kvadratmeter och hur bostaden är disponerad.

Skicket behöver beskrivas sakligt. Fett, kalk, tjockt damm, djurhår, nikotinbeläggning och stark lukt är mer användbara uppgifter än ord som smutsigt eller normalt. Mögelmisstanke, skadedjur, biologiska föroreningar, sprutor, kemikalier eller farligt avfall hör inte hemma i en vanlig städkalkyl. De kan kräva en separat specialistbedömning innan någon städning bokas.

Bohaget avgör vilka ytor som är åtkomliga och vilka beslut som återstår. Ange om bostaden är tom, delvis möblerad eller fortfarande full. Åtkomsten omfattar mer än portkod. Trappor utan hiss, avstånd till parkering, nyckelöverlämning, begränsade arbetstider och behov av samordning med andra aktörer påverkar planeringen. Verktyget dokumenterar faktorerna men omvandlar dem inte till osourcade belopp.

Vad som kan ingå i själva städningen

Den avtalade städdelen kan omfatta dammsugning, rengöring av lämpliga golv och avtorkning av fria, åtkomliga ytor. Kök och badrum behöver beskrivas rum för rum. Diskho, blandare, stänkskydd, fria arbetsytor, toalett, handfat, duschytor och speglar kan ingå när de står i offerten. Detsamma gäller dörrar, karmar, lister och skåpsluckornas utsidor.

Invändig rengöring av tomma skåp, garderober, kyl, frys och ugn bör stå som uttryckliga moment. Kyl och frys måste vara tömda och säkert förberedda. Fönsterputs behöver anges med antal fönster, sidor, spröjs och åtkomst. Förråd, garage, balkong och biytor ska inte antas ingå bara för att de tillhör bostaden.

Offerten bör även ange vad som inte kan rengöras. Permanent missfärgning, repor, trasiga fogar, inbrända märken och slitage är materialskador, inte smuts. Tunga möbler eller vitvaror flyttas inte utan säkerhetsbedömning och överenskommelse. Läs den lokala tjänstebeskrivningen för dödsbostädning i Nynäshamn för fullständig avgränsning.

Städning, tömning och bortforsling är tre olika delar

Städning betyder rengöring av de ytor och rum som har avtalats. Tömning betyder att föremål sorteras, flyttas eller tas ut ur bostaden enligt tydliga instruktioner. Bortforsling betyder transport och överlämning av saker till rätt mottagare. En offert som använder ordet helhetslösning utan att skilja delarna åt är svår att kontrollera.

Inga smycken, kontanter, nycklar, fotografier, handlingar, läkemedel eller andra personliga föremål får behandlas som avfall utan uttryckligt beslut från en behörig beställare. Utföraren ska inte avgöra vad som ska sparas, säljas, skänkas eller kastas. Om flera dödsbodelägare ger olika besked bör föremålen lämnas orörda tills en utsedd kontaktperson kan lämna en gemensam instruktion.

Be därför om separata rader för städning, eventuell tömning, transport, mottagningsavgifter och andra kända kostnader. Ange också vilken aktör som gör vad och i vilken ordning. Om ett annat företag tömmer bostaden måste det vara klart vilka ytor som blir fria och när städningen kan börja. Det minskar risken för dubbelarbete och oklara tillägg.

RUT-regeln för dödsbo efter ett dödsfall

Regeln framgår av Skatteverkets svar om skattereduktion för dödsbo. Om en annan person beställer och betalar tjänsten måste den personens situation, bostadens användning och arbetets art bedömas separat. Verktyget lovar inte avdrag och drar inte bort någon andel från ett pris som ännu inte finns.

Var försiktig med offerter som automatiskt visar halva arbetskostnaden som slutpris efter RUT för ett dödsbo. Be utföraren ange vem som påstås ha rätt till avdrag, vilken arbetskostnad som ligger till grund och vilka övriga poster som inte omfattas. Den allmänna guiden om RUT-avdrag för städning ger mer bakgrund, men dödsboets särskilda regel har företräde i detta sammanhang.

Så begär du en varsam och specificerad offert

Börja med att utse en kontaktperson som får beskriva uppdraget, lämna tillträde och godkänna ändringar. Ange bostadstyp, yta, rum, våningsplan, hiss, parkering och nyckelhantering. Beskriv sedan skicket och bohaget utan att skicka känsliga personuppgifter. Bilder kan vara användbara för ovanliga ytor, men privata dokument, fotografier och identifierande uppgifter ska inte följa med av slentrian.

Dela upp önskemålet i grundstädning och separata moment. Skriv vilka skåp, vitvaror, fönster och biytor som ska ingå. Om tömning eller bortforsling efterfrågas behöver offerten beskriva omfattning, ansvar och kostnad för just den delen. Begär att undantag, datum, kontroll, betalningsvillkor och rutinen för godkända tillägg står skriftligt.

Jämför inte bara slutsumman. Kontrollera att offerterna avser samma fria ytor, samma rum och samma tillägg. Ett lägre pris kan bygga på att fönster, skåp eller kvarvarande föremål inte ingår. Ett tydligt underlag gör också mottagningen enklare, eftersom varje synpunkt kan kopplas till ett namngivet moment i stället för ett allmänt önskemål om att allt ska vara klart.

Rätt ordning minskar kostnadsrisken

Inventering och beslut om kvarlåtenskap behöver ske före tömning. Tömningen behöver i sin tur vara färdig före städningen om möbler och kartonger blockerar de ytor som ska rengöras. Om föremål ska stå kvar bör de märkas tydligt och de otillgängliga ytorna anges i offerten. Städningen avslutas sedan med kontroll mot den skriftliga omfattningen.

Samordna datum med hyresvärd, mäklare, köpare och andra utförare. En kontrollista från mottagaren ska lämnas innan offerten godkänns, inte efter utfört arbete. Om bostaden i stället ska vara helt tom inför överlämning kan guiden om flyttstädning pris hjälpa dig att jämföra omfattningen. För en bebodd bostad med ett bredare rengöringsbehov finns guiden om storstädning pris.

Kontrollera offerten före bokning

Kontrollera att rätt beställare och adress står med, att städdelen är avgränsad och att eventuella andra tjänster särredovisas. Datum för start, slut och tillträde ska vara möjliga att följa. Det bör framgå om material, resa, administration eller mottagningsavgifter kan tillkomma. Fråga också vad som händer om en risk, skada eller större mängd bohag upptäcks först på plats.

Spara offert, accepterad omfattning och godkända ändringar tillsammans. Vid mottagningen kontrolleras de ytor som varit fria, säkra och uttryckligen avtalade. Synpunkter bör ange rum, yta och offertpunkt. På så sätt går det att skilja ett missat städmoment från slitage eller en yta som aldrig var åtkomlig. Den ordningen skyddar både dödsboet och utföraren från otydliga förväntningar.